BCPとBCMの違いとは？計画だけでは足りない理由をやさしく解説

はじめに

「うちも一応、何かあったときのための紙はあります」

そう答える会社は少なくありません。

でも、本当に大事なのは、その紙があることではなく、その内容で実際に動けるかどうかです。

いざというとき、電話はつながるのか。担当者がいなくても動けるのか。いつ、どの仕事から復旧するのか。そこが曖昧だと、計画は“あるだけ”で終わってしまいます。

BCPとBCMを理解するうえで大切なのは、「作ること」よりも「回すこと」です。

1. 計画だけでは現場は動かない

災害や障害は、予定どおりには起きません。

そのため、分厚い資料があっても、現場で読んでいる時間はないことが多いです。

必要なのは、すぐに判断できる情報です。

たとえば、

• まず誰が指揮をとるのか


• 何を止めて、何を先に守るのか


• どの仕事を何日以内に戻したいのか


• 連絡先や代替手段は確保されているか

こうした要点がはっきりしていないと、計画はあるのに動けない、という状態になります。

2. BCMは“回し続ける”考え方

BCMは、BCPを作るだけでなく、見直し、共有、教育、訓練、改善まで含めて、会社の中で回し続けていく考え方です。

この考え方は、中小企業にとっても大切です。

なぜなら、会社は変わり続けるからです。

• 担当者が変わる


• 主要な取引先が変わる


• 使うシステムが変わる


• 商品やサービスの柱が変わる

一度作った計画を放置すると、半年後にはもう実態に合わなくなっていることもあります。

だからBCMでは、「作ったあとにどう回すか」が重要になります。

3. 会社に合わない計画が失敗しやすい理由

よくある失敗は、ひな形を埋めただけで終わってしまうことです。

もちろん、ひな形はとても便利です。けれども、自社の仕事の流れや人員体制に合っていなければ、実際には使えません。

つまり、大切なのは立派さではなく、自社で使えることです。

現場の人が見てすぐ動けるか。

役割分担が現実に合っているか。

いざというときの連絡方法や代替手段が、実際に使える状態か。

そうした視点で見直してはじめて、計画は意味を持ちます。

4. 現場で使える形にするコツ

現場で使えるBCP・BCMにするためには、次のように考えると進めやすくなります。

まず、「全部を守ろう」としないこと。

本当に止めたくない業務を絞ることが大切です。

次に、「理想」ではなく「現実」で考えること。

たとえば、3人で回している会社なら、災害時も3人そろう前提ではなく、1人でも最低限回せる形を考えたほうが役立ちます。

そして最後に、「一度試す」こと。

机上で完璧に見える計画も、声に出して確認するだけで抜け漏れが見つかります。

まとめ＋要約

BCPは作るだけでは十分ではありません。

本当に役立つのは、会社の変化に合わせて見直し、共有し、試しながら育てていくことです。それがBCMの考え方です。

• BCPは緊急時の計画


• BCMは、計画を運用・見直し・改善していく考え方


• ひな形よりも、自社で使えることが大切


• 小さくてもよいので、見直しと確認を続けることが重要

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