ジギョケイの次はBCPとBCMを考えるべき理由をわかりやすく解説

はじめに

「ジギョケイは作った。だからひとまず安心」と感じている方は多いかもしれません。

たしかに、はじめの一歩としてはとても大切です。

ただ、実際の現場では、書類を作っただけでは止められない問題があります。

たとえば、災害やシステム障害、取引先の急な停止、人手不足。そうした出来事が起きたときに、本当に事業を続けられるのか。そこまで考え始めたときに出てくるのが、BCPとBCMです。

ジギョケイをきっかけに、「では、自社は止まったときにどう動くのか」「どうやって立て直すのか」まで考えていく。

この発想の切り替えが、これからの経営ではとても重要になります。

1. ジギョケイだけでは足りないと感じる場面

ジギョケイは、防災・減災の事前対策を考えるうえで、とても取り組みやすい入口です。実際に中小企業庁も、事業継続力強化計画を「中小企業のための取り組みやすいBCP」と位置づけています。

ですが、現場ではこんな悩みが出てきます。

「何を優先して復旧するのか決めていない」

「担当者が休んだら回らない」

「取引先が止まったときの代替手段がない」

「訓練をしていないので、いざというときに動ける自信がない」

このように、書面に考えをまとめることと、実際に会社が動ける状態にしておくことの間には、意外と大きな差があります。

2. BCPとBCMは何が違うのか

まず、言葉をやさしく整理します。

BCPは、何か起きたときに「重要な仕事をなるべく止めず、止まっても早く戻すための計画」です。

一方でBCMは、その計画を作るだけでなく、見直し、教育、訓練、改善まで回していくための“経営の進め方”です。

つまり、こう考えるとわかりやすいです。

• BCP＝いざというときの行動計画


• BCM＝その計画を生きたものにしていく回し方

計画だけあっても、古くなれば役に立ちません。

逆に、毎年少しずつ見直し、社内で共有し、試していけば、現実に強い会社に近づいていきます。

3. 小さな会社こそ考えておきたい理由

中小企業や個人事業主にとって、事業停止の影響はとても大きいものです。

人が少ないからこそ、ひとり欠けるだけで回らなくなる。

取引先が限られているからこそ、ひとつ止まるだけで売上が大きく落ちる。

資金余力が大きくないからこそ、復旧が長引くと立て直しが難しくなる。

だからこそ、「大企業向けの難しい仕組み」と思って遠ざけるのではなく、小さく始めて、自社に合う形にすることが大切です。

4. 最初に持っておきたい視点

最初から完璧な計画を作る必要はありません。

まずは次の3つだけで十分です。

1. 自社にとって止めたくない仕事は何か


2. その仕事が止まる原因は何か


3. 止まったとき、誰が何をするか

この3つが見えてくるだけでも、経営の安心感はかなり変わります。

「うちは小さいからまだ早い」ではなく、「小さいからこそ備える」が正しい順番です。

まとめ＋要約

ジギョケイは、事業継続を考えるための大切な入口です。

ただ、その次の段階として、実際に事業を止めにくくする仕組みを考えるなら、BCPとBCMの視点が欠かせません。

• BCPは、緊急時の行動計画


• BCMは、その計画を回し続ける経営の仕組み


• 小さな会社ほど、止まったときの影響が大きい


• まずは「止めたくない仕事」「止まる原因」「動く人」を整理するところから始めればよい

FAQ