ブログ2025.11.02

14日アクション計画とチェックリスト

Day5：14日間アクション計画とチェックリスト——まとめと次の一歩

はじめに

最終回は、これまでの内容を14日計画に落とし込み、チェックリストとテンプレートをまとめます。ここまで来れば、次回の契約更新や新端末導入も“迷わず”進められます。

目次

• 14日アクション計画


• 総合チェックリスト


• 使い回しテンプレート集



• まとめ


• FAQ（3問）

本文

14日アクション計画（1日30〜40分想定）

1. 棚卸し台帳の作成（Day1テンプレート）


2. 名義・用途の混在の洗い出し


3. 更新月・違約金の整理


4. 利用量の実績を抽出（通信会社の明細・管理ポータル）


5. 代替プランの候補出し（同等品質で比較）


6. セキュリティの現状を点検（MFA・バックアップ・MDM）


7. TCO/ALEの試算（Day2式）


8. 方針案A/Bの作成（費用・リスク・運用手間）


9. 社内合意（関係者の観点洗い出し）


10. 交渉台本の準備（Day4例文）


11. 移行計画（番号移行・業務停止時間・バックアップ）


12. 実施（設定・テスト・ドキュメント化）


13. 自動化（アラート・レポート）


14. 振り返り（改善点・次回の更新月登録）

総合チェックリスト（抜粋）

• [ ] 契約・人・場所・金額・期間が1枚にまとまっている


• [ ] 個人名義の事業利用がゼロまたは最小限


• [ ] 二重契約・重複オプションが解消


• [ ] eSIM／データシェアで無駄容量が削減


• [ ] MFA・バックアップ・暗号化が標準


• [ ] 更新月に自動リマインドが設定済み


• [ ] 退職・紛失時の初動フローが整備

使い回しテンプレート集（要約）

• 契約インベントリ台帳（Day1）


• TCO/ALE試算シート（Day2）


• 規模別の設計雛形（Day3/4）


• 交渉台本と比較表（Day4）


• 更新・解約カレンダー（Day4）

まとめ

• 見直しは1回で終わりではなく、毎年の更新でさらに磨かれます。


• 固定費の適正化と守りの強化は、小さな会社の競争力に直結します。

FAQ（3問）

Q1. 途中で忙しくなったら？

A. 14日計画を週1ブロックに再配置してもOK。前進が止まらないことが最重要です。

Q2. 社外に任せる場合の見極めは？

A. “台帳共有が前提”“TCO/ALEで根拠提示”“更新月・違約金を明文化”の3条件を満たす支援先が目安です。

Q3. どれくらいの頻度で見直す？

A. 年1回＋契約更新前が基本。新拠点・端末追加のタイミングでも台帳を更新します。

記事・相談担当者：井浪（いなみ）：Amazon/Kindle 著者ページ