BCM（回す仕組み）にする——忙しくても続く「点検の型」

はじめに

BCMって聞くと、難しそうに感じます。

でも本質はシンプルで、こうです。

「備えを“思い出す仕組み”を、経営の中に入れる」

つまり、気合いではなく、仕組みです。

BCMを一言で言うと

BCPが「計画」なら、BCMは「計画を含めて運用・改善していく仕組み」です。

…と言うと難しく見えますが、要は“定期点検”です。

ここで意識したいのは、完璧な管理ではありません。

忘れない仕掛けを作って、少しずつ良くしていくことです。

月10分で回る点検ルール（これだけでOK）

まずは「毎月10分」だけ確保します。

大事なのは、量よりも続くことです。

毎月：10分

• 連絡先の更新


• TOP3の確認


• 代替の動作確認（1個だけ）

ポイントは「毎月ぜんぶやらない」ことです。

毎月1個でいいと決めると、続きます。

たとえば今月は「連絡先」、来月は「代替ログイン確認」…といった具合に、

小さく回しながら、少しずつ強くしていきます。

年1回だけやる「軽い訓練」

本格的な訓練じゃなくてOKです。

おすすめは「連絡文テンプレの送信テスト」です。

やること（年1回）

1. “緊急時の連絡”の下書きを作る


2. 1年に1回、社内（または協力者）に送る想定で見直す


3. 送れない／迷う箇所が出たら、そこを直す

訓練の目的は「ちゃんとできた」を作ることではなく、

迷うポイントを先に潰すことです。

“変化があったら更新”のトリガー（更新スイッチ）

次のどれかが起きたら、BCPも更新。

これを「更新スイッチ」として決めておくと、放置が減ります。

• 人：採用／退職／外注先変更


• 場所：移転／倉庫変更


• 道具：会計ソフト・顧客管理・クラウド変更


• 取引：主要取引先の変更


• お金：資金繰りがタイトになった


• 社会：災害・感染症・停電・サイバーのニュースが続く

「変化＝更新」だけ覚えれば、形骸化は激減します。

まとめ＋要約

• BCMは「備えを思い出す仕組み」を経営に入れること


• 月10分（連絡先／TOP3／代替確認）で十分回り始める


• 年1回の軽い訓練（連絡文テンプレ見直し）で実戦力が上がる


• 更新トリガーを決めると“放置”が起きにくい

FAQ（3問）

Q1. 毎月は無理です…。

A. “隔月”でもOKです。最初は頻度より「続く形」を優先しましょう。

Q2. 訓練って、恥ずかしい・大げさに感じます。

A. 大げさにしないのがコツです。「連絡文を見直す」だけでも立派な訓練です。

Q3. どこまでやれば合格ですか？

A. 合格は「緊急時に迷う時間が減っている」こと。毎回1つ改善できていれば十分です。